¿QUIÉNES SOMOS?

Empresa fundada en 1998 y, desde entonces, nos hemos dedicado a ofrecer soluciones tecnológicas empresariales, a la medida de su negocio. Contamos con experiencia en montaje de Sistemas de Información, a nivel Administrativo y Financiero, con una variedad de soluciones de fácil manejo y alta calidad. Nuestro software GAFIN, en Contabilidad, Cartera, Nomina, etc. es esencial para tener un orden Administrativo fiable en su empresa.

RESEÑA HISTÓRICA

La experiencia de varios años trabajando en desarrollo de Sistemas de Información y la realización de desarrollos especiales para diversas empresas, determinaron el desarrollo de aplicaciones específicas y de fácil manejo para el área Administrativa y Financiera. Debido a la versatilidad de los programas desarrollados y con el fin de dar una mejor opción a las compañías, decidimos constituirnos como empresa desarrolladora y distribuidora de Software desde el año 1998 llamada SoftGafin Ltda. “Software de Gestión Administrativa y Financiera” dando respuesta a diferentes necesidades de sistemas de información y servicio al cliente.

VISIÓN

Liderar la prestación de un óptimo servicio al cliente a nivel de desarrollo de Sistemas de Información, a empresas con potencial de desarrollo, con el fin de que nuestro esfuerzo y conocimiento les permitan el éxito en los sectores en que se desempeñan. Servir de manera eficaz, atendiendo las necesidades de las empresas, para que tengan un óptimo manejo de la información y, puedan evaluar a diversos niveles las expectativas para la toma de decisiones frente al mercado. Desarrollando Sistemas de Información de acuerdo con las necesidades del mercado y normas gubernamentales, asumiendo el compromiso que nos permita obrar conforme a una ética de principios y responsabilidades para con la sociedad, las empresas y nosotros mismos.

MISIÓN

SOFTGAFIN “Software de Gestión Administrativa y Financiera” busca posicionarse como la mejor y más importante Compañía desarrolladora de Sistemas de Información Colombiana, ofreciendo una variedad manejable de productos y servicios para las empresas, que garanticen una mayor rentabilidad económica y su permanencia en el Negocio a largo plazo, ayudando en el desarrollo del país, en la estabilización de su economía y el fortalecimiento de su aparato social como medio para lograr un futuro promisorio y digno a todos los colombianos.

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO

Promover y desarrollar Sistemas de Información con características que se ajusten al entorno económico del Mercado, en que están ubicadas las compañías, con especial énfasis en el área Administrativa y Financiera, ya que nuestra especialización nos ha hecho ser líderes en esta área, dando resultados eficientes de rentabilidad y excelente servicio. Incrementar su enfoque en el servicio al cliente por su naturaleza de cultura institucional, que ha armonizado en sus tres elementos (Accionistas, Empleados y Clientes). Enfocado a mirar nuevas tecnologías, y basándose en un esquema específico de desarrollo de aplicaciones a Nivel de informática, que estén acorde con las necesidades de las Empresas y con las condiciones del mercado y que conlleven a un incremento del funcionamiento y agilidad de la información requerida por el Cliente, tanto interno como externo. Cuenta con una amplia experiencia en el desarrollo de Sistemas de Información, manejando importantes proyectos de las diferentes compañías que adquirieron nuestros servicios, que, unido a la estructura organizacional de la entidad, los ágiles procedimientos, la adecuada dotación de recursos físicos y técnicos, y el cuidadoso manejo de los servicios que prestamos a los clientes redundan en una verdadera ventaja competitiva.

DESARROLLO ESPECIALES

SOFTGAFIN es una empresa que se distingue por el fácil manejo que les da a los productos que se distribuyen, consistiendo en que cada producto que adquiere el cliente puede ser modificado de acuerdo con sus necesidades, facilitándole menores costos y, evitándole que tenga que desarrollar todos los procesos desde el inicio. Este esquema ayuda a que las empresas no se sientan atadas a sistemas muy poco cómodos y, así evitar que las empresas en gran porcentaje se adapten a las incomodidades de los sistemas, sino que nosotros le damos la alternativa de que pueda adaptar sus procesos y objetivos de la empresa, al software que adquirido. Estas modificaciones de hacen de acuerdo con un estudio adecuado, con las partes involucradas en los procesos, se procede a realizar la cotización respectiva para que sea analizada por la compañía, y que a su vez esta le de vía libre para el desarrollo de todo el sistema. También desarrollamos procesos desde el inicio, realizamos toda la evaluación de los requerimientos solicitados por cada área, realizamos las sugerencias necesarias y procedemos a realizar la cotización para la respectiva aprobación.

DESARROLLO DE PÁGINA WEB

Nuestra compañía tiene un área dedicada al desarrollo de páginas WEB permitiéndole hacer una implementación de fácil manejo para las personas que desean ingresar a la página www.xxxxxxx, diseñada. Hay que tener en cuenta que el mundo de los negocios se está moviendo por medio del INTERNET, debido a que las Redes Sociales, es el instrumento idóneo para vender productos y prestar multitud de servicios. Aprovechar las ventajas potenciales que nos permite el INTERNET, requiere de conocimientos técnicos, sentido común, tener claro la ubicación del negocio, dentro de un mercado global. Recomendamos tener claro siete reglas importantes para el manejo de una WEB:

  1. Mantenga los pies sobre la tierra.
  2. Utilice el sentido común.
  3. Venda su negocio.
  4. Incluya la mejor información sobre sus productos o servicios.
  5. Emplee una navegación lógica y evite elementos innecesarios.
  6. Recuerde que una imagen vale mas que mil palabras.
  7. No genere falsas expectativas.

Pague el 70% durante la instalación y el 30% restante a 30 días. Nuestro sistema nos permite hacer convenios para que pague en cuotas si así lo desea.

SERVICIOS

SERVICIOS ADICIONALES

MODIFICACIONES

Los diferentes requerimientos solicitados por los Clientes como Modificaciones, Capacitaciones y demás implementaciones o mejoras que deseen hacerle a los diferentes módulos GAFIN adquiridos, serán efectuadas por nuestros Ingenieros y se cobrará según las tarifas vigentes para la hora ingeniero, o según el estudio realizado de acuerdo a la solicitud planteada por el respectivo Cliente.

ACTUALIZACIONES

Las actualizaciones que se realicen a los sistemas Standard GAFIN, de acuerdo a nuevas normas gubernamentales o mejoras de fondo realizadas a los programas, tendrán un costo adicional. Cabe anotar que si el Cliente tiene algunas mejoras en el sistema anterior estas serán trasladadas al nuevo sistema, y se evaluara si estas opciones tienen algún grado de dificulta para determinar su respectivo costo.

ENTREGA Y FORMA DE PAGO

SoftGafin, Instala los productos solicitados por el cliente por medio de una orden de compra en un máximo de 24 horas, Al momento de la instalación se verifica que los requerimientos que se necesitan para la implementación del software sean los adecuados, y se procede hacer el montaje pertinente en el servidor, darle acceso a las diferentes usuarios que manejaran las aplicaciones. Se entrega la licencia de funcionamiento para cada sucursal, donde se adquirió, esto le permite no tener problemas de Software ilegal y, todos los controles solicitados por la DIAN. En caso de que la instalación sea fuera de la ciudad de Bogotá, SoftGafin designara a uno de sus ingenieros, teniendo en cuenta que los costos de pasajes, Hospedaje, Alimentación y demás gastos que se ocasionen para realizar la respectiva instalación serán pagados por el Cliente.

FORMA DE PAGO

El respectivo pago de los módulos adquiridos se hará de acuerdo a lo estipulado en la propuesta o, lo convenido entre las partes. Forma de pago estándar: SOFTGAFIN, estipula que se debe cancelar el 70 % al momento de la instalación y el 30 % restante a un término máximo de 30 días. La cancelación del Impuesto a la Ventas (IVA) se cobrará en cada factura, según la tarifa vigente.

DESCARGAS

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